Ersetze deinen Tool-Stack. Ein System, Preis nach Betriebsgröße.

Octibiz ist eine Unternehmenssoftware für Betriebe mit fünf bis hundert Mitarbeitenden, die heute vier bis sieben Einzelwerkzeuge nebeneinander bezahlen und verbinden. CRM, Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Verträge, Abrechnung, Support, Wissen und Reporting liegen auf einem gemeinsamen Datenmodell statt in getrennten Systemen. Betrieben wird jede Instanz einzeln mit eigener Datenbank, in Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Hersteller ist die BuI Hinsche GmbH in Zeitz, die ihre eigene Agentur vollständig darauf betreibt. Der Preis richtet sich nach der Betriebsgröße, nicht nach der Zahl der Nutzer: 1.548 € bis 40.332 € netto im Jahr. Das System ist in Beta, Stand 8.9.2026 in Version 0.6.34.

In der Regel fünf bis sieben Werkzeuge: CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Verträge und Retainer, Support-Ticketsystem, Wissensdatenbank und die Tabelle für die Auswertung. In den Kategorien der Software-Suche: Agentursoftware, CRM, Helpdesk und Warenwirtschaft, in einem System statt nebeneinander. Bei uns selbst waren es HubSpot und awork, beide sind gekündigt. Was Octibiz bewusst nicht ersetzt, ist die Buchhaltung: die bleibt bei lexoffice oder DATEV, wir bereiten vor und exportieren.

Das Grundpaket kostet für einen Betrieb bis zwölf Mitarbeitende 4.548 € netto im Jahr. Darin steckt fast alles: CRM, Angebote, Projekte, Zeit, Verträge, Abrechnung, Faktura, Support und Wissen. Bewegst du physische Ware, kommen die Handels-Module dazu, die nicht nach Köpfen rechnen, sondern nach deinen Aufträgen im Jahr. Nutzerlizenzen gibt es keine, die Mitarbeiterzahl regelt nur die Größenstufe. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate lang 50 Prozent weniger und behältst den Preis danach.

Ja, oder auf deinem eigenen Server. In der betreuten Hosting-Umgebung betreiben wir für jeden Kunden eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland, geteilte Datenbanken gibt es nicht. Jede Installation ist ein eigenes, abgeschlossenes Webpaket, das du jederzeit übernehmen kannst. Wer Self-Hosted wählt, bekommt dieselbe Lizenzsumme und ein einmaliges Setup-Paket.

Sie erreicht 2.168 API-Operationen, also praktisch das ganze System, und zwar auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert. Du kannst sie in der App nutzen oder extern per MCP anbinden, zum Beispiel aus Claude Desktop.

Fünf Dinge sagen wir lieber vorher. Die Buchhaltung bucht das System nicht selbst, es bereitet vor und exportiert nach DATEV oder lexoffice. Versandetiketten, Kanalabgleich und die Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung sind gebaut; die Abnahme an deinen echten Konten machen wir gemeinsam und übernehmen die Einrichtung. Das externe GoBD-Testat der Faktura holen wir vor dem ersten Kunden-Go-live. SCIM für automatische Nutzerbereitstellung fehlt, Konten legst du per API oder von Hand an. Und für die Zeiterfassung gibt es keine eigene Handy-App, die Weboberfläche läuft aber auf dem Telefon.

Unser eigener Umzug hat unter zwei Wochen gedauert. Ob das bei dir auch reicht, sagen wir dir nach dem Blick auf deine Daten, statt es vorher zu versprechen. Im Guided Setup für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import. Die volle Migration aus HubSpot, awork oder lexoffice übernehmen wir ab 3.500 €, dann lieferst du den Export und bestätigst am Ende eine Stichprobe.

Unser eigenes Geschäft läuft komplett auf diesem System, ein Ausfall trifft uns vor dir. Als Founding-Partner bekommst du einen direkten Draht zu den Leuten, die den Code schreiben, keine Hotline mit Ticketnummer. Wer das Restrisiko trotzdem nicht tragen will, nimmt Self-Hosted: dann liegt der Betrieb bei dir, der Lizenzschlüssel verfällt nicht, und deine Installation läuft ohne Verbindung zu uns unbegrenzt weiter. Nur neue Updates enden, wenn es uns nicht mehr gibt.

Ja. Alles, was in der Oberfläche steht, steht auch über die API zur Verfügung, dazu kommen die Exporte nach DATEV-EXTF und die Beleg-PDFs. Wir binden über Nutzen, nicht über Hürden.